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              企業管理培訓課程之一 怎樣做一個好主管

 


一.現代的主管和過去的主管有何不同?

主管是生產單位的中堅分子,主管的任務是非常重要和艱巨的,主管不僅要依據公司所指示的工作目標,努力督促生產,而且要具備優異的領導能力,才能使部屬樂于服從,發揮群策群力的生產效果。

過去的主管是以我為中心,強調命令、指揮和服從的方式進行管理的主管;而現在的主管則是以科學的管理理念為基礎,強調以人為本進行管理的主管。所謂以人為本,就是以人為價值的核心和社會的本位,把人的生存和發展作為最高的價值目標,一切為了人,一切服務于人。

怎樣做一個好主管?

 

二.一個好主管應具備哪些條件?

    評價一個干部,主要是看他有沒有使命感,不唯學歷,也不唯職稱,看事績。因此,要做一個好主管,首先要做一個對企業充滿強烈的使命感和責任心的人。

1.    統率力。一個好主管必須具備優異的領導能力,才能夠完全掌握和統率部屬;

2.    指導力。管理者個人即使很優秀,若不能指導、栽培部屬,也難以成事;

3.    洞察力和判斷力。管理者只有洞察和分析各種事物的本質,才能做出正確的判斷;

4.    創造力。除了發揮部屬的創造力外,管理者本身也要具備優秀的創造力,才能相得益彰;

5.    吸引力。獲得部屬好感及尊敬是領導者應有的條件;

6.    其它必具之條件。如意志力、溝通協調力以及良好的學識修養等。

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三.主管應具備的基本精神

一切工作的執行必須站在善意的基礎上去實施。因為知識或技術被善意地利用時,才能發揮其真正的價值。因此,如果你有智慧,請你拿出智慧;如果你有干勁,請你灑下汗水。

有人說:“偉大的領導者,并非天才,而是努力學來的”。所以偉大的領導者通常是明白自己的天賦,了解自己的缺點,并且能不斷努力發揮長處的人。

1.    做為好主管要樂善好施;

2.    做為好主管要富有競爭精神;

3.    做為好主管要有蓬勃的意志;

4.    做為好主管要有一顆熱忱的心;

5.    做為好主管要有大無畏的獻身精神和勇氣;

6.    做為好主管要有執行力。

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四.主管應如何有效的用人?

所謂企業的文化,就是用人的文化、花錢的文化和做事的文化。而企業文化的基因工程便是經營人心。知識本身沒有力量,只有化為行動才有力量。因此,身為主管,要善于有效的用人。

我們的用人原則是:有德有才,破格重用;有德無才,培養使用;有才無德,限制錄用;無德無才,堅決不用

1.  適才適用;

2.  使其安心工作;

3.  使其積極工作;

4.  提高知識與技能;

5.  減少勞力的浪費。

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五.做一個好主管必須做到以下幾點:

1.  隨時充實自己。主管要永不停懈地學習必要的管理理念和實際管理技能;

2.  講述工作方法。要經常向上級匯報自己的工作。匯報工作要中肯,不吹擂,不隱瞞。

3.  分析每一個下屬的優點和缺點,充分發揮下屬的優點,同時,幫助下屬克服缺點;

4.  善于發揮下屬的工作能力;

5.  一個好的主管是強調以人為本進行管理的主管。管理不專橫,不獨斷。勇于承認自己的不足,甚至是缺點,也敢于肯定下屬的能力,充分信任并讓其施展出來。因為說到底,只有下屬有了成績,做領導的才能有成績。

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六.主管要做些什么工作?

1.領導部屬; 2.融洽人事;    3. 工作簡化,提高效率    4. 節省費用; 5. 改進生產產品管制;  6.維護修理;  7.教育訓練;    8.注意安全;   9. 維持紀律。

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七.正確處理與上司的工作關系

1.  把握上司的方針。要正確地把握住上司的方針與想法;若對上司的方針不了解,要及時主動地請示;

2.  指示與命令的接受法:接受時,需求明確,若有不明之處,應以禮貌的態度請示;要以愉快、誠心、誠懇的態度、表現接受上司的指示與命令;重要的事要記錄在備忘錄里;

3.  報告、聯絡的要訣:要依規定實行報告、聯絡;報告時,應先提出結論,其經過的說明,要配合上司的詢問及時間的限制;書面報告應以審閱者的立場來實施;

4.  告誡、責備的接受法:對告誡、責備應虛心地接受,絕不可當場辯解;若上司告誡、責備有明顯的錯誤,應另找時機,委婉地說明。

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八.接受部屬報告的方法:

1.       報告制度的確立:應于事前確定提出報告的事情、對象、時間及方式;一定要讓部屬遵守報告制度,對于不遵守者,應加以強調,促其履行;

2.       接受報告時:應讓提出報告者先說出報告的結論,若有時間,應盡量聽其說明經過;口頭報告時要保持熱心傾聽的表情和態度;書面報告應審閱;不管是口頭報告還是書面報告,若部屬報告不得要領時,身為上司,要耐心地教導對方;

3.       報告完備,應給對方安撫、激勵、指導和支援,并予以行動和落實。

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九.褒獎部屬的方法

1.  褒獎的重要性。當部屬圓滿完成工作任務或工作上做出良好的成績,對其進行褒獎是必要的。因為褒獎后部屬會產生信心,而信心就是工作的力量和源泉;受到褒獎,心境自然愉快,碰到再困難的事,也不覺得苦和累,同時,也會增加對上司的信賴感;

2.  褒獎的要訣:褒獎就是承認對方優秀、進步及對其深具信心,因此,褒獎時要先了解對方值得褒獎的事實;

3.  褒獎時不可過于奉承:奉承與褒獎在意義上稍有不同,奉承將褒獎的話說得太夸張,或任意褒獎;奉承之事,偶爾為之,并無大害,但經常這樣,會致使部屬變得無能,甚至對上司失去信賴感。

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十.告誡及責備部屬的方法

1.    告誡及責備部屬的必要性:褒獎會使人內心舒適,是用人所不可的,但若要栽培下屬,告誡及責備也是非常的必要;部屬受了上司的告誡及責備后,就會自我反省,因而有所進步;告誡及責備是領導者的重要責任;

2.    要設身處地為對方著想:不可因自己的情緒或脾氣,隨意地告誡及責備部屬;若以博愛、誠意與關懷的態度提出告誡及責備,對方一定會接受;若用會損及對方自尊心、面子的方法,是不會有效的,反而會使部屬產生反感或抵觸情緒;

3.    告誡及責備注意事項:要以褒獎三次,指責一次的比例進行告誡及責備;先褒獎,后告誡及責備;告誡及責備的時間越短越好;告誡及責備應選擇對方在心理上可以接受的時間及場合。

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十一.解決問題應遵守的十四條原則

1.分工;2.權力與責任;  3.紀律;  4.統一命令;  5.統一領導;  6.員工個人要服從整體;  7.人員的報酬要公平;   8.集權;   9.等級鏈;   10.秩序;   11.平等;   12.人員保持穩定; 13.主動性;    14.集體精神和團隊精神。

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十二.主管職責

主管為公司一切事務推行之主力,由公司賦予推行任務的權力和絕對負責公司交待任務的義務,因此,在工作上干部應心向公司,在領導管理上應誠心的給予下屬指導、鼓舞和安慰,為其解決困難及爭取最高之福利。

如何做出好成果呢?必須多方面要求,多加管理,才能使之發揮效能。

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主管職責

工作要點:

1.  遵照上級指示,領導部屬,完成任務;

2.  管理要嚴明,勿枉勿縱,勿松勿苛;

3.  加強階級服從觀念,干部應充分協調合作;

4.  主管應于每天上班前集合所屬干部做工作目標及重點指示;

5.  主管應于每天下班前收集各組工作報表,檢討工作成果,提出改善對策;

6.  各級人員必須依事前請假,防止生產線上缺人手;

7.  工作安排要適當,工作份量要力求平均;

8.  合理利用人力資源,使每個人都能發揮最大效率;

9.  了解工作內容、重點、相應規格標準及最優良工作方法;

10.對部屬交待工作要詳細、明確,并多查核;

11.讓下屬知道自己的工作是否做好,其方法、效率是否合乎要求,做得好要贊賞,做得不好要教導改善;

12.隨時注意防范不良發生,并設法積極改善;

13.上班中不可嬉戲、玩笑和吵架,更不可在工作場所吸煙、喝酒;

14.加強工作安全的督導;

15.充分利用機械設備和工具,以提高品質和效率;

16. 隨時注意產量,解決影響產量的原因,以達到工作目標;

17.把握時間,一上班即開始工作,謹防拖拉散漫;

18.新機種生產要謹重,注意跟進,收集數據,總結經驗;

19.注意工作環境的整理與布置,隨時保持整齊、清潔和美觀;

20.向下屬灌輸責任感、榮譽心及團隊合作、勤奮向上、力求表現的精神和觀念;

21.致力教導激勵下屬,培養人才,提拔人才,使人盡其才,才盡其用;

22.各部門的主管要密切協調配合,相互支援,以整體和團隊榮譽為重;

23.人員出勤要善加控制;

24.主管要負本單位成敗之責任感,不爭功,不諉過;

25.主管要預先安排好今天、明天和近期未來的工作;

26.主管下班要檢查水電、開關、門窗及可能的各種安全隱范,之后方可離去;

27.主管要把上級的命令傳達下去,把下屬的困難反映上去。

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十三.領導作業人員的要領

1.  對于自己所屬員工,應做個別了解,經常與下屬進行交流與溝通,了解下屬的心理和動機,以便及時進行幫助;

2.  指導工作要有耐心;

3.  鼓舞最為重要,給員工以鼓舞和激勵,讓員工滿懷信心地投身于工作中;

4.  發揮每個人的工作能力;

5.  給下屬發表意見的機會,并善于傾聽員工的意見和心聲;

6.  做到今日事今日畢,明日事今日備。

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十四.生產前工作準備要領

1.  徹底了解要生產什么產品、機種,需做些什么準備工作;

2.  查閱相應標準作業指導書之要求及注意事項;

3.  準備各項物料;

4.  預備各種工具;

5.  安排試做首件;

6.  檢討全線生產是否有不當之處;

7.  隨時注意產品品質,進度問題,各項物料供給情形,人員及6S管理。6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全。

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十五.生產中注意事項

1.  有生產的地方就要有檢查及記錄;

2.  要確知生產什么機種、產品,檢查使用的物料及規格是否正確;

3.  檢查標準作業指導書、制具、工具等是否正確無誤;

4.  檢查每一工位的操作是否符合標準;

5.  嚴守品質允許誤差,確保產品品質;

6.  要熟記標準,明斷檢查;

7.  任何不良缺陷無論輕重,均需查明;

8.  品檢員檢查態度要客觀、謹慎;

9.  品檢是在協助生產部門發現問題,防止不良;而不能錯誤地認為品檢是在挑毛病,跟生產部門過不去;

10. 品檢發現不良缺陷或生產異常應及時向有關單位報告,追查原因,謀求解決;

11. 主管應隨時注意不良發生,積極改進;

12. 一個優秀的主管不僅要具追根究底的決心,強烈的責任感和榮譽心,克服一切困難的毅力,更要有高度的修養、接受批評的胸懷、樂觀進取的態度,不斷研究,充實自己,以求進步。

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十六.生產下班前注意事項

1.  檢查并關斷各種機械設備、電器的電源開關,清點工具、器具并交班保管;

2.  做好物料、零件、成品和半成品的擺放以及6S管理工作;

3.  核查當天產量,檢討產量、品質異常之事故;

4.  集合下屬檢討和總結當天的生產情況,并提出下一步的工作目標。

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十七.如何推行人人品管?

1.  主管要重視品質,對生產產品品質負責;

2.  不要低估和高估員工的作業能力;

3.  作業員的產品要經常查核有否不良;

4.  前段制程的不良要告訴作業員,讓作業員知道怎樣去預防和解決品質問題;

5.  對出現不良的人員或單位,應嚴格要求,加強教導,及時改善;

6.  不怕眼前成績欠佳,只要有恒心執行就一定會有意外的驚喜和收獲。

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十八.如何提高員工的士氣?

要提高員工的士氣,應做到:

1.  明示共同的工作目標;

2.  使下屬知道自己在共同的目標中所擔任的角色,讓下屬知道自己工作的重要性;

3.  促進下屬相互間的信賴和互助合作,使其共同努力,達成目標;

4.  提高下屬對主管的信賴感;

5.  帶領和鼓勵部屬積極參與公司內組織和開展的各種活動,如文藝團、籃球賽等,樹立團隊合作精神。

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十九.促進良好員工關系的技巧

1.  使員工明白其工作的成績達到何種程度,定期舉行會談并予以評價;

2.  依照績效加以評價時要相應地給予報酬;

3.  組織或工作有變更時,要事先使對方知道,“使依之,不可使知之”是一種古老而落后的觀念;

4.  對員工有影響的決定或計劃要先征求員工的意見并鼓勵其積極參與;

5.  要獲得員工的的信賴;

6.  要尊重和了解每一個員工的情形;

7.  若員工的態度與通常不同時要探究其原因;

8.  盡可能以鼓勵或信賴的方式使員工樂意接受工作;

9.  要向員工說明為何要做這項工作;

10. 主管對下屬有過錯時,要坦白承認并向其道歉;

 

十九.促進良好員工關系的技巧(續)

11. 對于任何工作,都要表示其重要性;

12. 要有建設性的批評;

13. 批評對方時,先談及對方的長處,然后提出應改善的地方;

14. 對部屬要做一個良好的模范;

15. 對待部屬要始終不變,不得反復無常,以致使部屬感到迷惑;

16. 表示信賴部屬,借此求得最好的結果;

17. 為了激勵下屬工作,讓部屬訂定適當的工作目標;

18. 部屬表示不平時,要確實探究其原因;

19. 若一個下屬的困難未解決,則勢必影響到全體部屬;

20. 在工作上要做好下屬強有力的后盾。

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二十.有效管理應有的做法

1.       管理就是由決策、計劃、組織、實施、指揮、激勵、控制和調節等七個要素組成的系統循環活動。而生產管理則是計劃、指導、督促、評核、控制,使其達到目標;

2.       能力是指一個人將其意圖變成行動,因行動而得到預期成果;

3.       主管就是在自己責任范圍內,無所不管;

4.       領導者必須有正直的人格及堅強剛毅的精神以贏得成功;

5.       主管在下屬面前要表現出熱忱、努力、積極的精神和充滿干勁的動力,并且要公正、理性、負責任以及重品質、重效率、重成果;

6.       主管要不斷向員工說明,只要他們肯努力學習,一定有能力做更高一等的事;

7.       主管要安排適當的時機給予部屬工作表現之機會,并予以評核好壞;

8.       主管對工作要每周總結和檢討,并擬定下周工作目標與改善計劃;

9.       主管對員工的表現要多加評判;

10.   下屬犯錯應查明原因并告知其錯在哪里,再予訓誡,才能使其心服而改過;

11.   主管對于員工的抱怨應予處理,向其解釋原因以便說服或向上反映;

12.   優秀的主管是每天都在引導員工走向更遠大更進步的前程;

13.   主管每月至少與員工談話一次,以了解員工對主管的感受及了解員工之能力、想法是否已正確;

14.   對缺點誓死改善才能日日進步,不致落伍。

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怎樣做一個好主管?

為求大家能成為一個更成功的主管,請你每周再翻閱這份資料,檢討有哪幾點你已做到,有哪幾點你還未做到,盡力去做到。

當你能全部做到了,你已是一位成功的主管,你的能力及工作成效一定是人人羨慕的。

謝謝大家對本次培訓的支持和參與!

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